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ISO9001质量管理体系气象装备储备流程梳理-【卓越认证服务】

返回列表来源:卓越认证服务 发布日期:2019.11.20 浏览:0

本文主要介绍了ISO9001质量管理体系气象装备储备流程梳理?本文字数约1400字,阅读完全文需10分钟


 实践证明通过以ISO9001质量管理体系对气象装备储备供应管理的计划、采购、验收、入库、盘库、维护、出库等过程进行控制,可有效提升气象装备管理的规范化和科学化水平,有利于实现气象装备管理的信息化和现代化。

  1气象装备储备供应管理过程及职责梳理

1. 1过程梳理

 为保证ISO9001质量管理体系目标的实现,需要对气象装备储备供应所需的过程进行梳理。气象装备储备供应的过程包括计划、采购、验收、入库、盘库、维护、出库等。在此基础上,明确每一个过程输入和输出的要求。例如采购过程,输入为己审批的采购计划,其中包括采购的设备名称、规格、数量、技术指标等,输出为根据采购计划经验收合格的设备。

1.2构建流程图

 用流程图来实现对相关过程进行科学而规范的管理,明确过程中各节点的接口和相互关系,做到部门(人员)完备、职责清楚、关系明晰,确保气象装备储备供应管理工作高效、有序。流程图一般采用泳道图形式,如图1所示。

ISO9001质量管理体系

1. 3明确职责与权限

在建立组织体系的基础上,梳理岗位职责清单,明确过程责任人,分配职责和权限,确保储备供应管理以气象观测系统正常运行为关注目标,确保

在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。

ISO9001质量管理体系

2.确定和提供必需的资源

2. 1人力资源

 根据职责和工作任务必须配备一定数量并具备专业要求的人员,通过相关专业技能培训、教育,使这些人员具有实现气象装备储备供应管理工作质量目标所需的技能和经验,并具备法律法规所要求的相关资质,特别是特种设备(如叉车、电梯)操作人员以及内审员等。

ISO9001质量管理体系

2.2基础设施

  确定、提供和维护为实现质量目标所需要的基础设施,包括库房、叉车、货运电梯、空调、消防设施、检测仪表和信息系统等。

2.3工作环境

识别和确定为实现质量目标所需的工作环境。部门主管应为达到质量目标所需的工作环境做出原则规定,营造适宜而良好的工作环境,既要考虑物的因素,也要考虑社会因素。气象装备储备供应管理工作环境包括装备供应商、物流公司、消防安全及相关管理部门。

3.建立健全制度

根据己确定的过程,梳理相关法律法规、标准、制度、办法,通过查缺补漏建立健全各项制度,可依据国家法规、地方法规、部门制度、本单位制度等分类建立,以确保各过程、各环节的运转有据可依,例如验收制度、出入库制度、库房安全巡检制度等。

ISO9001质量管理体系

G完善各类表单

  表单是记录质量管理活动中的重要成文信息,是用以证明质量体系有效运行的客观证据,也是监视气象装备储备供应管理工作质量及有效实施质量体系的客观证据,例如验收单、出入库单、盘库表、设备维护记录、库房安全巡检记录等。

4.内音仔审核

 内部审核是质量管理体系持续改进的重要手段和环节,按照ISO9001的要求,应配备至少2名经过专业培训并取得内审员资质的人员。单位应至少12个月依据质量手册、程序文件、作业指导书等文件开展一次全过程的内部审核,通过审核发现体系运行中存在的问题,并形成内部审核报告,作为领导层决策的依据。

5.管理评审

 管理评审是单位主要负责人组织的一次管理活动,应至少12个月开展一次,以评价本单位所建立管理体系的适宜性、充分性和有效性,即质量方针是否明确、质量目标是否适宜、纠正措施是否有效、资源配置是否合理等。管理评审要以输入信息为依据,保证输出信息的可操作性。输入信息主要包括内部审核报告、外部审核情况、顾客反馈信息、法律法规、纠正措施和预防措施状况等,输出信息为体系如何改进、过程如何改进、顾客要求的改进、纠正措施等。


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